Het UBO register is het resultaat van de Belgische omzetting van de vierde Europese antiwitwasrichtlijn. De Belgische antiwitwaswetgeving dateert reeds van 18 September 2017.

Toch was het wachten tot 2019 voor het UBO register toegankelijk werd.

Na de identificatie en registratie van de uiteindelijke begunstigde(n) van uw vennootschap, vzw of fonds verplicht de overheid u vanaf 11 oktober 2020 ook een document op te laden dat de geregistreerde informatie bevestigt. Voorbeelden die de overheid zelf suggereert: gescande kopie van het aandelenregister, statuten van de vennootschap, VZW of trust, een aandeelhoudersovereenkomst, notariële akte of elk ander document. Deze documenten zullen enkel consulteerbaar zijn voor de bevoegde autoriteiten.

Indien u reeds informatie heeft geregistreerd voor 11 oktober 2020 had u tot 31 augustus 2021 om eveneens de documenten op te laden via de website van de FOD Financiën. Indien u na 11 oktober 2020 informatie registreert in het UBO register bent u verplicht de bijhorende documenten op te laden.

Indien u in 2021 de deadline van 31 augustus inzake opladen documenten diende na te leven, vergeet de jaarlijkse bevestiging dan niet indien er intussentijd niets aan de UBO's van uw bedrijf gewijzigd is. Indien u gebruik maakt van een erkend digitaal aandeelhoudersregister waaruit de UBO-structuur van uw bedrijf blijkt, hoeft u geen documenten meer aan te leveren sinds april 2022. 

Voor meer informatie verwijs ik u naar de webiste:

https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register 

Voor hulp bij het bepalen van welk document u kan toevoegen bij deze registratie of algemene hulp bij de registratie zelf kan u ook bij mij terecht door onderstaande contactformulier in te vullen of u maakt een afspraak via mail of telefoon.